個人情報保護方針

個人情報保護方針

2007年10月1日 制定
2016年6月10日 最終改訂
株式会社NTTデータ ウェーブ
代表取締役社長 豊田 充

 株式会社NTTデータ ウェーブ(以下「当社」と記す。)は、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動と位置づけ、真摯に実行することが、お客様に期待され、信頼される『ITエージェント』として、お客様の企業環境等の変化にフレキシブルに対応したソリューションの提供、システム構築、運用サービス等をお届けし、お客様とともに新たな価値の創造に努める当社事業の基本であり、社会的責務であると考え、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な取得、利用、提供、委託

  1. 1.個人情報の取得(インターネットで取得する場合を含む。)にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合を除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。
  2. 2.取得した個人情報はその利用目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する(法令に基づく命令などを除きます。)場合は、再度利用目的を提示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。
  3. 3.取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、正当な目的に合った範囲内で第三者に提供する場合があります。その際は利用目的を明らかにし、本人から明確な同意を頂いた上で適切に取り扱います。
  4. 4.取得した個人情報の取扱いの全部または一部を、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって個人情報の適正な取扱いに関する事項を定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

2. 個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正

 当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防措置を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。また、必要に応じて是正措置を講じます。

3. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

 当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

4. 個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善

 当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を継続して改善します。

5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・ご相談の窓口

 当社が保有する個人情報に関しての開示、訂正、利用停止等を希望される場合、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記「個人情報相談窓口」にご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

【個人情報相談窓口】

書面での窓口
 株式会社NTTデータ ウェーブ 個人情報相談担当
 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-14-5 千駄ヶ谷インテス
電子メールでの窓口 e-mail: Pinfo_counsel@nttd-wave.com

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誠に恐れ入りますが、メールアドレスは手動でご入力いただけますようお願いいたします。

個人情報の取り扱い

株式会社NTTデータ ウェーブ
個人情報保護責任者
業務管理部長

1.個人情報の利用目的について

  1. 1.当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。法で定める場合等を除き、この利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ利用いたします。なお、直接書面にて個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示いたします。
      個人情報の類型 利用目的
    1 当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやイベントのご案内のため
    2 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のため
    3 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のため
    4 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのため
    5 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 当社の商品・サービスやイベントのご案内のため
    6 当社へ来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のため
    7 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のため
    8 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のため
  2. 2.当社が委託を受けた個人情報は、当該業務を行うために利用します。

2.個人情報の第三者提供について

 ご提供いただいた個人情報については、次の場合を除き第三者へ提供することはありません。

  1. 1.あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 2.特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、守秘義務契約を締結した上で業務委託・業務提携を行う場合
  3. 3.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 4.法令により必要とされる場合
  5. 5.以下のいずれかであって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  6. 6.本人の同意をとることによって下記の当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

3.個人情報の委託について

 ご提供いただいた個人情報は上記1項「個人情報の利用目的について」に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、業務委託先に委託する場合がございます。委託先は厳重なセキュリティ体制が完備され個人情報保護に関する覚書を当社と締結した企業のみとします。

4.ご提供いただいた個人情報の開示等について

 ご提供いただいた個人情報は、上記1項「個人情報の利用目的について」の(1)の個人情報に該当します。 この個人情報のご本人には開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)の請求をする権利があります。ご請求を希望する場合、もしくは開示対象個人情報の取扱いに関する苦情を申し出る場合は、上記「個人情報相談窓口」にご連絡ください。手続きのご案内を含め遅滞なく対応いたします。

5.その他

必須項目以外の個人情報の提供は、常にお客様の任意となります。必須項目にご記入いただけない場合には、お客様のご要望にお応えできない場合があります。
当社Webサイトでは、お客様がIDやパスワード等を毎回入力する手間を省き、お客様が訪れたページの履歴情報などを収集してお客様へのサービスの向上等に役立てるために、一部のサイトでクッキーの仕組みを利用することがあります。 当社がクッキーによってお客様の個人情報を取得することはありません。また、お客様はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。この場合、当社サイトが提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。

【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先】

お問合せ先
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話:03-5860-7565、0120-700-779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)